Producentorganisationens bestämmelser
Föreningens regelverk utgörs av stadgarna.
STADGAR FÖR HAVSODLARNAS PRODUCENTORGANISATION EKONOMISK FÖRENING
antagna den 4 oktober 2019
§ 1 NAMN, SÄTE
1. Namn
Föreningens namn är Havsodlarnas Producentorganisation.
2. Säte
Föreningens säte är Göteborg vilket också är styrelsens säte.
§ 2 ÄNDAMÅL
1. Föreningen har till ändamål främja medlemmarnas ekonomiska intressen genom att
a. företräda medlemmarna i frågor som gäller samordning och utveckling av toxinkontroll och dylikt.
b. ta till vara och främja samarbetet mellan svenska havsodlare.
c. medverka till att resurserna utnyttjas på ett rationellt, uthålligt och bärkraftigt sätt.
d. medverka till att produktionen anpassas till marknadsbehovet, så att medlemmarna uppnår bästa ekonomiska utbyte vid avsättning av sina produkter.
e. verka för att medlemmarnas leveranser har för ändamålet bästa kvalitet och informera till omvärlden om de odlade produkternas kvalitet.
f. Samordna utbudet av havsodlade produkter genom att i egen eller annans regi erbjuda försäljningsmöjligheter.
g. företräda/bistå medlemmar i kontakter med myndigheter rörande exempelvis tillstånd, bidragsmöjligheter, hantering av havsodlade produkter.
h. följa upp och informera medlemmarna om vad som händer inom näringen vad gäller
o toxinkontroll
o odlingsteknik
o miljö
o produktutveckling
o skörd
o restprodukter
o forskning och utveckling
h. företräda näringen i gemensamma frågor mot myndigheter och liknande.
2. Föreningens åtaganden
För att uppfylla ändamålet utformar föreningen varje år en plan för anpassning av medlemmarnas utbud av aktuella arter och förelägger denna plan för myndigheterna.
Föreningen skall vidta de åtgärder som krävs för att uppfylla kravet på en godkänd producentorganisation.
§ 3 MEDLEMMAR
Till medlem i föreningen antas företag i ett EU-land som bedriver havsodling utan fodertillsatser.
Andra intresserade företag, t.ex. beredningsföretag för havsbaserade produkter, kan antas som medlem efter prövning av styrelsen.
Medlem skall skriftligt bekräfta godkännande av dessa stadgar.
1. Tid
Medlemskap ingås för minst tre kalenderår.
2. Ansökan om inträde
Ansökan om inträde görs skriftligen och prövas av styrelsen.
3. Medlems skyldighet
Vid medlemskap förbinder sig medlemmen att avsätta de i § 2 angivna arterna enligt styrelsen beslut. Vidare förbinder sig medlemmen att följa föreningens stadgar, beslut samt gällande och framtida regler.
Föreningen har tillstånd att hos offentliga myndigheter inhämta uppgifter om medlemmens odlingsverksamhet.
4. Bindande beslut
Beslut som fattas av årsstämman eller styrelsen är bindande för medlemmen.
5. Meddelanden
Andra meddelanden, än kallelse till föreningsstämman, skall bringas till medlemmarna genom epost, fax eller brev.
§ 4 MEDLEMSKAP
Medlem skall delta i föreningen med en insats uppgående till 5 000 kronor. Insats skall erläggas kontant trettio (30) dagar efter den dag medlemskap i föreningen erhållits eller intill den dag styrelsen beslutar.
§ 5 INSATS
Medlemmar betalar till föreningen de avgifter som beslutas av föreningsstämman. Den årliga avgiften till föreningen får, utöver insatsen, inte överstiga 1 basbelopp exklusive moms.
Ersättning för sålda kvantiteter eller ersättning för utfört arbete ingår inte i detta belopp.
§ 6 AVGIFTER
§ 7 MEDLEMSKAPET UPPHÖR
1. Uppsägning av medlemskap
Uppsägning till utträde skall vara skriftlig. Uppsägning får ej ske förrän två år efter inträdet utom då medlemmen upphört med odlingsverksamheten.
2. Uteslutning
Medlem som bryter mot stadgarna eller som uppenbarligen skadar föreningen eller motarbetar dess intressen eller ändamål kan uteslutas av styrelsen.
Utesluten medlem kan hänskjuta frågan om uteslutning till föreningsstämman genom anmälan till styrelsen inom tre månader från det meddelandet om uteslutningen avsänts till medlemmen. Ärendet skall i så fall föreläggas nästa ordinarie föreningsstämma och uppsättas på dess ärendelista. Uteslutningen vinner laga kraft, då den bekräftats av föreningsstämman. Har besvär ej inkommit inom ovan nämnd tid, vinner uteslutningen genast kraft.
3. Tidpunkt för utträde
Utträde ur föreningen sker vid utgång av det räkenskapsår som infaller näst efter 3 månader efter det att medlemmen sagt upp sig till utträde eller uteslutits.
4. Inbetalda insatser
Medlem som går ut föreningen äger rätt att utfå inbetalda insatser och beslutad vinstutdelning utom då utträdet beror på uteslutning.
5. Medlem som uteslutits eller sagt upp medlemskap
Medlem som uteslutits eller sagt upp sig till utträde förlorar genast rätten att delta i överläggningar och beslut om föreningens angelägenheter.
§ 8 FÖRENINGSSTÄMMA
1. Ordinarie föreningsstämma
Ordinarie föreningsstämma hålls inom sex månader efter utgången av varje räkenskapsår.
Extra föreningsstämma hålls, då styrelsen finner sådan erforderlig eller då det för uppgivet ändamål skriftligen begärs av en revisor eller av minst 1/10 av samtliga medlemmar.
2. Rösträtt på föreningsstämma
Varje medlem, som inte förlorat sin rösträtt, har en röst på betald insats.
Medlems rösträtt kan utövas genom ombud. Ombud ska vara utrustad med skriftlig fullmakt och får ej, utöver sig själv, företräda mer än en medlem.
Utöver medlemmarna har styrelseledamöterna, verkställande direktören och revisorn, jämte suppleanter för de nämnda, rätt att delta i föreningsstämmans överläggningar och framställa förslag. Annan person har efter stämmans medgivande rätt att närvara och efter särskilt medgivande rätt att yttra sig.
3. Kallelse till föreningsstämma
Kallelse till föreningsstämma skall ske genom brev med posten till medlemmarna. Kallelseåtgärden ska vara vidtagen tidigast fyra veckor före och senast två veckor före ordinarie stämma och tidigast fyra veckor före och senast en vecka före extra stämma.
Då kallelse utgått till föreningsstämma, skall styrelsen omedelbart genom brev därom underrätta revisorn.
4. Ärende vid föreningsstämma
Vid ordinarie föreningsstämma skall förekomma
1. Val av mötesordförande
2. Val av protokollförare
3. Fastställande av röstlängd
4. Val av två justeringspersoner
5. Fråga om stämman utlysts i behörig ordning
6. Styrelsens redovisningshandlingar för det senaste räkenskapsåret
7. Revisorernas berättelse
8. Beslut om fastställande av resultat- och balansräkning
9. Beslut om dispositioner beträffande föreningens vinst eller förlust enligt den fastställda balansräkningen
10. Beslut om ansvarsfrihet för styrelseledamöterna och verkställande direktören
11. Bestämmande om ersättning till dem som väljs till olika uppdrag inom föreningen
12. Fastställande av antal samt val av styrelseledamöter jämte suppleanter
13. Val av styrelsens ordförande
14. Val av revisor jämte suppleant
15. Beslut om avgifter till föreningen
16. Ärenden som av styrelsen eller medlem jämlikt efterföljande paragraf hänskjutits till stämman
17. Övriga ärenden
5. Ärende till stämman
Ärenden, som medlemmen skall hänskjuta till ordinarie föreningsstämma, skall skriftligen anmälas till styrelsen senast en månad före stämman. För stämmans prövning av uteslutningsbeslut gäller dock bestämmelsen i § 8.
6. Vinst eller förlust
Föreningsstämman beslutar, efter föreskriven avsättning till reservfonden, hur uppkommen vinst eller förlust skall hanteras. Uppkommen vinst skall, om den delas ut till medlemmarna, fördelas efter betalda avgifter under aktuellt år.
1. Antal styrelseledamöter
Styrelsen väljs på föreningsstämman och består av lägst tre och högst nio ledamöter.
På föreningsstämman väljs vidare högst tre suppleanter för de av stämman valda styrelseledamöterna. Därvid skall även anges i vilken ordning suppleanterna skall tjänstgöra.
Styrelseledamot och suppleant utses för tiden till dess ordinarie föreningsstämma hållits.
2. Val av ordförande
Föreningsstämman utser styrelsens ordförande
3. Styrelsen är beslutsför
Styrelsen är beslutsför när antalet av stämman valda och närvarande styrelseledamöter överstiger hälften av hela antalet styrelseledamöter.
4. Verkställande direktör
Styrelsen kan utse en verkställande direktör för föreningen.
§ 9 STYRELSE OCH
VERKSTÄLLANDE DIREKTÖR
Föreningens firma tecknas förutom av styrelsen, av den eller de styrelsen utser.
§ 10 FIRMATECKNING
Föreningens räkenskapsår omfattar tiden 1/7 – 30/6.
§ 11 RÄKENSKAPSÅR
1. Revisor
På ordinarie föreningsstämma skall årligen väljas en revisor jämte en suppleant för tiden intill dess ordinarie föreningsstämma hållits under räkenskapsåret efter valet. Revisorn ska vara godkänd.
2. Revisionsberättelse
Revisorn skall lämna sin berättelse senast en månad före ordinarie föreningsstämma
§ 12 REVISOR
Beslut om stadgeändring fattas av föreningsstämman. Förslag till ändring av stadgarna skall av medlem inlämnas skriftligen till styrelsen senast fyra veckor före föreningsstämman. Föreslår styrelsen eller medlem stadgeändring skall förslagets huvudsakliga innehåll anges i kallelsen till föreningsstämman.
§ 13 STADGAR
Beslut om föreningens upplösning skall fattas genom två på varandra följande föreningsstämmor med minste en veckas mellanrum, varav en föreningsstämma skall vara ordinarie föreningsstämma. På den föreningsstämma som senast hållits, skall minst två tredjedelar av de röstberättigade biträda beslutet.
Beslut om upplösning skall innefatta bestämmelse om disposition av föreningens tillgångar. Uppkommet överskott skall fördelas med lika belopp på varje betald insats.